Konkurs oraz Wystawa Modelarska

REGULAMIN

III Meeting Modelarski Pojazdów Cywilnych – Ogrodzieniec 2027

I. Informacje ogólne (cel wystawy i konkursu)

1. Cel wydarzenia

Celem wystawy i konkursu jest popularyzacja modelarstwa redukcyjnego, ze szczególnym uwzględnieniem pojazdów cywilnych, jako wartościowej formy rozwijania zainteresowań technicznych, historycznych i kreatywnych. Wydarzenie promuje modelarstwo jako ciekawą formę spędzania wolnego czasu, integrującą miłośników modelarstwa z różnych środowisk i pokoleń.

II. Termin, miejsce oraz program wydarzenia

1. Miejsce wydarzenia

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Ogrodzieńcu

2. Termin

3 kwietnia 2027 r.

3. Program wydarzenia

2 kwietnia 2027 r. (piątek)

17:00–19:00 – przyjmowanie modeli

3 kwietnia 2027 r. (sobota)

08:00–10:30 – przyjmowanie modeli
10:00 – oficjalne otwarcie wystawy
10:00–15:00 – warsztaty modelarskie dla dzieci
10:00–16:00 – zwiedzanie ekspozycji, giełda modelarska
10:30–14:00 – praca komisji sędziowskich
15:30–16:00 – odbiór modeli
16:00 – ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród

Organizator zastrzega możliwość zmian w programie z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem strony internetowej i mediów społecznościowych.

III. Organizator

Grupa Modelarska Scale Masters, Urząd Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu, Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Ogrodzieńcu

IV. Regulamin konkursu

1. Zasady ogólne

Konkurs ma charakter otwarty – mogą w nim uczestniczyć wszystkie osoby, które samodzielnie wykonały zgłaszany model.

Kategorie wiekowe uczestników:

Młodzik – 0-12 lat
Junior – 13-17 lat
Senior – 18 i więcej lat

Nagrody, które nie zostaną odebrane w trakcie trwania wydarzenia, nie będą wysyłane do uczestników w późniejszym terminie.

Zasady uczestnictwa:

Uczestnik może zgłosić maksymalnie 6 modeli w każdej kategorii konkursowej.
W danej kategorii konkursowej uczestnik może otrzymać miejsce lub wyróżnienie od komisji sędziowskiej tylko za jeden model (nie dotyczy nagród od sponsorów lub partnerów, którzy sami wybierają model do nagrody).
W przypadku wątpliwości co do autorstwa modelu, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy weryfikacyjnej z uczestnikiem.
Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia modeli, uczestników ani osób odwiedzających wydarzenie.
Każdy model musi być oznaczony kartą konkursową udostępnioną przez organizatora; jej brak skutkuje dyskwalifikacją modelu.
Modele, które zostały wyróżnione w poprzednich edycjach Meetingu Modelarskiego w Ogrodzieńcu, nie mogą brać udziału w regularnych kategoriach konkursowych. Mogą zostać zgłoszone wyłącznie do kategorii specjalnej O-25 Pojazdy wyróżnione w poprzedniej edycji „Laureat” lub zostać zaprezentowane jako wystawa pozakonkursowa.

2. Wykluczenia i ekspozycja pozakonkursowa

Członkowie komisji sędziowskiej oraz główni organizatorzy (Grupa Scale Masters) nie mogą brać udziału w konkursie głównym ani kategoriach specjalnych jako uczestnicy.
Organizatorzy oraz sędziowie mają prawo do zaprezentowania swoich prac wyłącznie w formie Wystawy Pozakonkursowej (Pokazowej).
Karty startowe modeli sędziów i organizatorów zostaną wyraźnie oznaczone innym kolorem (np. niebieskim).
Modele pozakonkursowe mogą otrzymywać wyłącznie nagrody specjalne i wyróżnienia fundowane przez zewnętrznych sponsorów, partnerów lub inne kluby modelarskie.

3. Rejestracja modeli

Modele należy rejestrować wyłącznie online za pośrednictwem formularza na stronie: www.meeting-ogrodzieniec.pl

Rejestracja trwa do 30 marca 2027 r. do godziny 23:59.

Brak możliwości rejestracji w trakcie trwania wydarzenia.

Opłata startowa wynosi 20 PLN lub 5 EURO od uczestnika (dotyczy tylko seniorów), niezależnie od liczby zgłoszonych modeli. Juniorzy i młodzicy startują bez opłat.

4. Kategorie konkursowe

O-1:Pojazdy cywilne europejskie
O-2:Pojazdy cywilne amerykańskie
O-3:Pojazdy cywilne azjatyckie
O-4:Formuła 1 – skale mniejsze niż 1/12 (np. 1/20, 1/24, 1/43)
O-5:Formuła 1 – skala 1/12 i większe (np. 1/12, 1/8)
O-6:Samochody rajdowe
O-7:Samochody wyścigowe torowe – Prototypy i klasa GT (Hypercars, LMP1/2/3, LMDh, GT1, GT2, GT3, GTE – wyścigi długodystansowe, Le Mans, IMSA)
O-8:Samochody wyścigowe seryjne modyfikowane – Seria turystyczna i sylwetkowa (DRM, DTM, WTCR, BTCC, NASCAR, Trans-Am)
O-9:Drift i Tuning japoński (JDM)
O-10:Dioramy o tematyce sportowej (wyścigi, rajdy)
O-11:Pojazdy tuningowe (z wyłączeniem JDM)
O-12:Motocykle
O-13:Złomki, Wrecks, Rat Style
O-14:Pojazdy ciężarowe amerykańskie (również australijskie)
O-15:Pojazdy ciężarowe europejskie
O-16:Pojazdy specjalne (służby ratunkowe, techniczne, budowlane, rolnicze)
O-17:Pojazdy filmowe i SF
O-18:Pojazdy terenowe i SUV (cywilne)
O-19:Pojazdy vintage / klasyczne (do 1960 r.)
O-20:Dioramy, warsztaty, garaże (tematyka cywilna i użytkowa)
O-21:Pojazdy Diecast (gotowe/metalowe) – zmodyfikowane, wymagana dokumentacja zmian
O-22:Pojazdy cywilne kartonowe – Senior
O-23:Wszystko inne, co porusza się na kołach, a nie pasuje do powyższych kategorii (Open)
O-24:Kategoria Specjalna "Złoty Rycerzyk"
O-25:Pojazdy wyróżnione w poprzedniej edycji „Laureat”
O-26:Pojazdy cywilne plastikowe wszystkie modele i skale Junior
O-27:Pojazdy cywilne plastikowe wszystkie modele i skale Młodzik
O-28:Pojazdy cywilne kartonowe – Junior, Młodzik

Kategorie O-1 do O-25 przeznaczone są wyłącznie dla kategorii wiekowej Senior. Młodzicy i Juniorzy zgłaszają swoje modele zależnie od materiału: plastik/karton do dedykowanej kategorii od O-26 do O-28.

Organizator ma prawo do łączenia kategorii w przypadku niewielkiej ilości modeli w danej kategorii.

5. Ocena modeli

Komisja sędziowska ocenia modele według zasady „podoba się / nie podoba się”, uwzględniając następujące kryteria:

staranność wykonania,
realizm wykonania,
estetykę malowania i oznaczeń,
stopień trudności oraz zakres pracy własnej włożonej w wykonanie modelu.

Komisję sędziowską tworzą doświadczeni, profesjonalni modelarze, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo modeli oraz znajomość procedur obchodzenia się z nimi. Sędziowie są uprawnieni do przestawiania modeli na stołach wystawowych. Sędziowie oceniają modele bez ich dotykania jeżeli nie stoją przymocowane do podstawki. W wyjątkowych wypadkach, za zgodą lub w obecności autora, model może zostać podniesiony w celu weryfikacji podwozia.

Uczestnik ma możliwość dołączenia dokumentacji fotograficznej przedstawiającej proces budowy oraz ewentualną waloryzację modelu.

Uwaga: W przypadku, gdy waloryzacja dotyczy elementów niewidocznych po złożeniu modelu (np. wnętrza), uczestnik pragnący zwrócić uwagę jury na takie modyfikacje, powinien załączyć dokumentację fotograficzną z etapu budowy tych elementów.

Wszelkie decyzje komisji sędziowskiej są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

6. Nagrody

W każdej kategorii zostaną przyznane miejsca 1, 2, 3 oraz maksymalnie dwa wyróżnienia. Jeżeli w danej kategorii wystawiona jest niewielka liczba modeli lub bierze w niej udział 3 lub mniej modelarzy, komisja sędziowska ma prawo przyznać mniejszą liczbę nagród (lub nie przyznawać ich wcale). W kategorii „Złoty Rycerzyk” warunkiem przyznania nagrody jest udział minimum 3 modelarzy.

Kategoria O-25 Pojazdy wyróżnione w poprzedniej edycji „Laureat”:

Gromadzi modele nagrodzone w poprzednich latach w Ogrodzieńcu. Wszyscy Sędziowie spośród nich wybierają jeden, absolutnie najlepszy model wystawy, który otrzymuje tytuł Champion of Champions

Uwaga: Modele nagrodzone/wyróżnione przez Organizatora zostaną oznaczone odpowiednią pieczątką na karcie startowej podczas pracy komisji.

Organizator, a także partnerzy i sponsorzy wydarzenia, zastrzegają sobie prawo do przyznania nagród specjalnych według własnego uznania. Wręczenie tych nagród nastąpi podczas oficjalnego zakończenia konkursu.

KATEGORIA SPECJALNA O-24Złoty Rycerzyk

Kategoria Specjalna obejmuje motocykle wyścigowe i jest dedykowana replikom jednośladów, których przeznaczeniem jest rywalizacja na torach i trasach całego świata.

Kategoria obejmuje modele motocykli wyścigowych bez względu na skalę i stopień waloryzacji.

Do kategorii kwalifikują się m.in.:

Motocykle z serii MotoGP, 500 cm³, Moto2, Moto3.
Maszyny z serii Superbike (WSBK) i Endurance.
Legendarnie motocykle z wyścigów drogowych (np. Isle of Man TT).
Historyczne i współczesne motocykle crossowe, enduro oraz rajdowe (np. Rajd Dakar).

Uwaga: Modele motocykli seryjnych/szosowych bez wyraźnych modyfikacji wyścigowych nie będą klasyfikowane w tej kategorii.

Każdy uczestnik może zgłosić do tej kategorii maksymalnie dwa modele. Model zgłoszony w kategorii specjalnej nie uczestniczy w konkursie ogólnym.

Oceny modeli dokonuje administracja Grupy Modelarskiej Scale Masters.

V. Regulamin porządkowy

Zwiedzający i uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie wystawy.

Zabronione jest dotykanie modeli, opieranie się o stoły oraz inne czynności mogące skutkować ich uszkodzeniem.

Dzieci powinny uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.

Organizator ma prawo do odmowy wstępu osobom:

pod wpływem alkoholu lub środków odurzających
zachowującym się agresywnie
naruszającym regulamin imprezy

VI. Ochrona danych osobowych

Dane uczestników są przetwarzane wyłącznie na potrzeby organizacji konkursu zgodnie z RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Grupa Modelarska Scale Masters.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celach przeprowadzenia, rozstrzygnięcia i rozliczenia III Meetingu Modelarskiego Pojazdów Cywilnych Ogrodzieniec 2027.
Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, w tym archiwizacji.
Udział w Festiwalu jest dobrowolny, natomiast niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości realizacji celów, dla których są gromadzone.
Przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych osobowych, ponieważ dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą podlegały profilowaniu.
Podane dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom niż uprawnionym na podstawie nadrzędnych przepisów prawa oraz mogą być udostępnione tylko tym podmiotom, z którymi Administrator Danych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia UE.
W przypadku uzyskania tytułu laureata Państwa dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, wizerunek, mogą być podane do publicznej wiadomości.

VII. Zgoda na wykorzystanie wizerunku i akceptacja Regulaminu

Zgłoszenie do konkursu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na utrwalenie, przetwarzanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika oraz jego prac we wskazanym zakresie działania i promocji, w tym na publiczne odtwarzanie powstałego w trakcie realizacji działań i promocji materiału foto, audio lub video, zawierającego wizerunek uczestnika i jego prac w celach promocyjnych.

Zgłoszenie modelu do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Organizator nie jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom noclegu, wyżywienia ani pokrycia kosztów dojazdu na konkurs.